Czy Open space to dobry pomysł?

Pomysł pracy w przestrzeni typu open space wzbudza wiele emocji – zarówno pozytywnych, jak i negatywnych. Jest to model, który zyskał popularność w wielu korporacjach oraz startupach. W artykule przyjrzymy się temu zjawisku z różnych perspektyw – funkcjonalności, komfortu pracy, efektywności oraz kosztów. Poznasz zalety i wady tego rozwiązania, a także dowiesz się, w jakich przypadkach biuro typu open space może się sprawdzić, a kiedy lepiej go unikać.

Open space – co to właściwie znaczy?

Czym dokładnie jest biuro open space. Jest to koncepcja przestrzeni biurowej, która opiera się na braku podziałów między stanowiskami pracy. Zamiast osobnych pokoi czy boksów, pracownicy dzielą jedną, dużą powierzchnię.

Open space to rozwiązanie coraz częściej stosowane w nowoczesnych biurach. Biura open space są zwykle ustawione w rzędach lub wyspach, co ma sprzyjać łatwej wymianie informacji i szybszemu podejmowaniu decyzji. W teorii taka przestrzeń sprzyja kreatywności i współpracy, ale w praktyce – nie zawsze spełnia pokładane w niej nadzieje.

Czy brak prywatności wpływa na efektywność?

Jednym z najczęstszych zarzutów wobec przestrzeni open space jest brak prywatności. Wspólna powierzchnia oznacza, że każdy może usłyszeć rozmowę telefoniczną swojego kolegi z biurka obok czy dźwięk klawiatury, który skutecznie rozprasza myśli.

Dla wielu osób praca w hałaśliwym środowisku jest męcząca i obniża produktywność. Nawet jeśli open space zwiększa dostępność współpracowników i menedżerów, może jednocześnie osłabiać koncentrację. To szczególnie problematyczne w zawodach wymagających skupienia i pracy koncepcyjnej. Potencjalne problemy wynikające z pracy w biurach open space to m.in.:

• hałas – uniemożliwia skupienie, co obniża jakość pracy;
• brak możliwości prowadzenia poufnych rozmów – utrudnia komunikację w projektach wymagających dyskrecji;
• brak kontroli nad przestrzenią – trudno dostosować otoczenie do własnych preferencji;
• stres i przemęczenie – wynikające z ciągłego kontaktu z innymi osobami;
• brak komfortu – wielu pracowników nie czuje się swobodnie bez odrobiny prywatności.

Warto jednak mieć na uwadze, że problemy te można rozwiązać poprzez wprowadzenie dobrych praktyk i zasad komunikacji, a także zaaranżowanie w biura w sposób sprzyjający skupieniu i wydajności. Tak zorganizowane biura open space znajdziesz w Centrum Biznesowym Atrion w Tychach – oferta jest dostępna na stronie https://atriontychy.pl/.

Ile kosztuje open space?

Jednym z najważniejszych argumentów za wprowadzeniem biura open space są oszczędności. Aspekty, które wpływają na niższą cenę biur open space to np. mniejsze zapotrzebowanie na powierzchnię, łatwiejsze zarządzanie przestrzenią i niższe koszty utrzymania.

Biuro typu open space pozwala zmieścić więcej pracowników na mniejszym metrażu, co jest szczególnie atrakcyjne w dużych miastach, gdzie ceny wynajmu są wysokie. Dodatkowo, standaryzacja biurek i wyposażenia upraszcza zarządzanie wyposażeniem biurowym.

Zobacz też: Czy biuro wirtualne jest legalne?

Kiedy open space naprawdę działa?

Choć biuro open space nie sprawdzi się w każdej firmie, są sytuacje, w których może znacząco poprawić efektywność i atmosferę pracy. Kluczem jest odpowiednie wdrożenie oraz dbałość o potrzeby pracowników.

Open space jest szczególnie skuteczny w środowiskach dynamicznych, gdzie zespoły często się zmieniają, a komunikacja i szybka wymiana informacji są kluczowe. Start-upy, agencje kreatywne czy zespoły projektowe mogą czerpać z niego wiele korzyści, pod warunkiem że zostaną zastosowane pewne zabezpieczenia.

Warunki, które sprzyjają skutecznemu wdrożeniu open space, to np.:

• elastyczne strefy pracy – podzielone na miejsca do pracy zespołowej, indywidualnej i spotkań;
• dobra akustyka – panele dźwiękochłonne, wykładziny, ściany oddzielające wybrane strefy;
• kultura pracy oparta na szacunku – jasne zasady dotyczące ciszy i prywatności;
• dostęp do alternatywnych przestrzeni – budki telefoniczne, sale konferencyjne, pokoje relaksu;
• możliwość personalizacji – nawet drobna możliwość dostosowania biurka zwiększa komfort.

Biuro typu open space to rozwiązanie, które może przynieść organizacji wiele korzyści, ale musi być dobrze przemyślane i zaprojektowane z uwzględnieniem realnych potrzeb zespołu oraz charakteru pracy.